UBUMWE SACCO GAKENKE
Garder une trace des accords.
Des cotisations, décisions et responsabilités claires aident le groupe à partager les mêmes informations.
Les étapes à suivre
Noter comment décider
Accordez-vous sur l’objectif, les réunions et les responsables des registres. Notez comment approuver les cotisations et activités. Pour un compte de groupe, faites confirmer les conditions et signataires par la SACCO.
Conserver un justificatif
Notez la date, le payeur ou bénéficiaire, le montant et le motif. Reliez chaque écriture à un justificatif. Après la réunion, notez la décision, la personne chargée d’agir et l’échéance.
Rapprocher les registres
Comparez le registre aux justificatifs ou au relevé de compte. Expliquez les écarts avant d’autres décisions. Lors d’un changement de responsable, listez les documents remis et leurs destinataires.
DANS VOTRE CARNET
Ce qu’il faut noter
- Cotisations
- Date, membre, montant attendu, montant payé et justificatif.
- Décisions
- Décision, approbation, responsable et échéance.
- Passation
- Documents transmis, remettant, destinataire et date.